8 Tips Menata Meja Kerja Agar Nyaman dan Konsentrasi

Banyak hal yang akan mempengaruhi kinerja kita saat berkerja di kantor, seperti lingkungan kerja dan juga teman kerja. Selain itu, ternyata cara kita menata meja kerja bisa jadi salah satu faktor yang mempengaruhi pekerjaan, lho! Yuk, simak beberapa tips berikut ini untuk menata meja kerja, supaya kerja makin fokus dan terasa nyaman dan menyenangkan.

1. Menjaga Kerapian dan Kebersihan Meja Kerja

Menjaga Kerapian dan Kebersihan Meja Kerja

Secara tidak langsung, meja kerja yang berantakan dan tidak beraturan dapat mempengaruhi mood dan fokus dalam bekerja. Selain membuat mood bagus dalam bekerja, meja kerja yang bersih dan rapi juga bisa membuat kita lebih mudah dalam bekerja. Apalagi kalau suka ngemil sambil kerja, jangan biarkan sampah atau sisa makan dibiarkan begitu saja di atas meja kerja. Lebih baik segera dibuang ke tempat sampah, atau sediakan tempat sampah dekat dengan meja. Luangkan waktu dan lakukan secara rutin untuk merapikan dan membersihkan meja kerja. Kebersihan meja kerja pasti juga akan berpengaruh dengan kesehatan.

2. Memasang Dekorasi Hiasan Secukupnya

Memasang Dekorasi Hiasan Secukupnya

Meja kerja sudah bersih dan rapi, tetapi masih saja tidak bersemangat dalam berkerja? Mungkin Anda perlu menambahkan beberapa hiasan atau pajangan di atas meja kerja sebagai penambah semangat. Hal yang perlu diperhatikan adalah pasang hiasan secukupnya di atas meja kerja. Misalnya, foto orang terkasih atau bisa juga Anda pajang tanaman atau bunga dengan pot mini. Kalau sudah memutuskan hiasan atau pajangan yang akan kita taruh di atas meja kerja, yang harus diperhatikan juga adalah penataannya. Jangan sampai hiasan atau pajangan tersebut malah bisa mengalihkan konsetrasi Anda dalam bekerja dan memenuhi meja kerja.

3. Singkirkan Barang yang Tidak Diperlukan

Singkirkan Barang yang Tidak Diperlukan

Meja kerja seharusnya menjadi tempat menaruh barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan saja. Jangan sampai Anda memenuhi meja kerja dengan barang-barang yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan. Kalau meja kerja terlihat penuh, maka coba secara rutin memisahkan barang-barang yang tidak terlalu dibutuhkan. Buang atau bawa pulang barang-barang tersebut ke rumah.

4. Perhatikan Penataan Barang

Barang-barang yang ada di atas meja kerja juga harus diperhatikan penataannya supaya efektif dan efisien. Penataan barang yang tepat dan rapi akan memudahkan dalam berkerja dan menjangkau barang yang dibutuhkan. Misalnya, hiasan atau pajangan diletakkan di tempat yang tidak mengganggu pekerjaan, kabel-kabel dirapikan dan beri tempat kosong pada meja agar tidak penuh dengan barang. Untuk yang menyediakan tempat minum di atas meja kerja, pilih tempat minum dengan tutup yang aman supaya tidak mudah tumpah dan merusak dokumen atau peralatan elektronik. Hati-hati dengan gelas kopi di atas meja kerja, taruh di tempat yang tepat agar tidak gampang tersenggol dan tumpah.

5. Merapikan File dan Alat Tulis

Merapikan File dan Alat Tulis

Sudah merapikan barang, membuang barang yang tidak diperlukan tetapi masih juga ada banyak barang di atas meja kerja? Coba gunakan organizer untuk menata meja kerja. Untuk dokumen yang ada di meja kerja, rapikan dengan memasukkannya ke dalam map dan pisahkan sesuai kebutuhan. Taruh dan simpan dokumen penting di tempat yang aman. Kalau sudah dimasukkan ke dalam map, jangan lupa memberi label pada map tersebut supaya memudahkan kita mencari dokumen jika kita membutuhkannya. Untuk barang-barang kecil yang gampang terselip, coba kumpulkan barang-barang tersebut dan gunakan keranjang kecil untuk menyimpannya.

6. Sediakan Tempat Sampah di Sekitar Meja Kerja

Sediakan Tempat Sampah di Sekitar Meja Kerja

Supaya lebih produktif, meja kerja tentunya harus selalu bersih dan rapi. Selain untuk memudahkan ruang gerakmu, meja kerja yang bersih dan rapi bisa meningkatkan kesegaranmu selama bekerja. Setelah menata perlengkapan kerjamu dengan baik, hal yang harus kamu lakukan lainnya adalah menjaga sebisa mungkin agar meja kerjamu tidak dipenuhi sampah yang mungkin berasal dari kertas tidak terpakai, bungkus permen, ataupun sampah-sampah lainnya.

Sebagian orang membiarkan meja kerjanya terlihat kotor secara tidak sengaja karena malas membuang sampah-sampah ke tempat sampah yang berada agak jauh dari tempat duduknya. Untuk mencegah hal ini terjadi juga padamu, sediakanlah tempat sampah yang unik dan bagus di samping meja. Kamu juga bisa menjadikan keranjang rotan seperti dari Romana Wicker sebagai tempat sampah sementara. Jadi jika ada sedikit sampah di meja kerja, kamu bisa langsung membuangnya tanpa perlu repot-repot berpindah posisi.

Selain di samping meja kerja, kamu juga bisa menaruh keranjang sampahmu di kolong meja. Ini khususnya buat kamu yang gila kebersihan. Dengan menaruh tempat sampah di kolong meja, meja kerjamu akan tampak lebih rapi dan teratur. Sampah-sampahmu pun tidak akan terlihat sehingga meja kerjamu tampak lebih bersih.

7. Pencahayaannya Yang Cukup

Pencahayaannya Yang Cukup

Saat bekerja, kamu pastinya membutuhkan pencahayaan yang memadai supaya kegiatanmu terasa lebih ringan. Sayangnya, tidak semua orang menyadari akan pentingnya sebuah lampu meja untuk mendukung kinerjanya agar semakin produktif. Kebanyakan orang berpikir menata meja kerja hanya berfokus pada masalah menghiasi mejanya supaya tampak menarik. Padahal, jika pencahayaan meja kerjamu tidak mencukupi, matamu akan lebih cepat lelah sehingga produktivitasmu akan terhambat.

Khusus buat kamu yang memakai lampu meja untuk penerangan, sering kali banyak orang menemui kesalahan saat mengatur posisinya di meja kerja. Sebagian orang lebih mengarahkan lampu meja ke arah layar komputer mereka. Padahal, layar sudah menghasilkan cahayanya sendiri. Nah, akan lebih tepat jika kamu meletakkan lampu meja di dekat atau mengarah ke keyboard. Ini bisa membantumu untuk mengetik lebih cepat dan tepat.

8. Taruh Smartphone Jauh dari Wilayah Kerja

Taruh Smartphone Jauh dari Wilayah Kerja

Meskipun smartphone sangat berguna untuk memudahkan komunikasi dan beberapa pekerjaanmu, benda yang satu ini ternyata juga bisa membuat kamu menjadi sangat tidak produktif saat di meja kerja. Bukannya merampungkan tugasmu, bisa jadi kamu malah asyik bermain smartphone, entah itu chatting dengan banyak orang ataupun bermain game yang seru.

Karena alasan itulah, sebaiknya kamu menaruh smartphone di tempat yang agak jauh dari wilayah kerja di meja kerjamu. Sebagai contoh, kamu bisa menaruhnya di sudut meja yang berseberangan dengan dokumen kerja atau tepat di belakang layar komputer sehingga tidak tampak oleh penglihatanmu ketika sedang fokus bekerja.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *